Privacy and Cookies Notice

Updated: 2024-10-15

It is important for us at Vilnius International School (VIS) to respect your privacy and protect your personal data carefully. Our aim is that all processing of personal data is transparent and that is why we have collected all information related to the processing of your personal data here.

 1.          Who is the data controller?

VIS is the data controller responsible for the personal data we collect and process. If you have any questions regarding this notice or your personal data, please contact us at:

Public institution Vilnius International School (Viešoji įstaiga Vilniaus tarptautinė mokykla)

Legal code: 300030249

Address: Rusų str. 3, Vilnius

Phone: +370 5 276 1564

 2.         Who is the contact person for data protection matters?

Katerina Jarmolovičienė

Data protection officer

Email: dataprivacy@vischool.lt

  3.         What data do we process and why? From where do we receive data? What is legal ground for processing? For how long we store personal data? 

3.1.     Prospective Students and Their Parents / Guardians

As part of the admissions process and initial interactions, we collect and process the following data which is typically received from parents/guardians and current teachers of the student:  

3.2.     Job applicants / interns

3.3.     Partners, service providers and suppliers

 3.4.     Visitors of VIS (Security and CCTV)

 3.5.     Website visitors & Cookies

Currently, we use our website for the purpose of presenting the most important information about the school and our activities, i.e. we do not collect and analyze who uses our site, how our site is used, etc.

A cookie is a small text file that may be stored on your device (such as a computer, smartphone, or tablet) when you visit a website. Cookies contain data that the website can use to remember your actions or preferences over time. This can include things like keeping you logged in, remembering your language preferences, or tracking your browsing habits for analytics or advertising purposes.

VIS uses only the necessary cookies. These cookies are essential for the website to function properly, and they cannot be disabled. They do not store any personal data and are deleted once you leave the website. This is the list of our cookies:

  4.         To whom do we disclose data? Do we transfer data outside the EU/EEA?

We may share your personal information with the following third parties:

• Our Service Providers:  we may engage third-party service providers to perform certain functions on our behalf, such as hosting, IT support. These providers are granted access to personal data only to the extent necessary to perform their tasks and are contractually obligated to safeguard your information in line with our data protection policies and procedures.

• Legal Obligations: we may disclose personal data when required to comply with legal obligations, such as responding to lawful requests from public authorities.

• Emergency Situations: if required, we may share personal data to protect the vital interests of an individual, such as in the event of an emergency involving health or safety.

We prioritize tools and services that would help us to ensure that the data is not being transferred outside the EU/EEA. Otherwise, we ensure that appropriate safeguards in accordance with the GDPR are used in data transfers.

  5.          Risks and Security measures

We have implemented a range of technical and organizational measures designed to mitigate risks and safeguard your information from unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction. These measures include but are not limited to secure and private connections (such as VPN), encryption and the fact that access to your personal data is always limited to the employees that need access to be able to perform their tasks and duties. We regularly evaluate our systems, routines, and policies to make sure that they are safe and protected. Our employees receive regular training on data protection and security practices to ensure compliance with GDPR and other relevant regulations. For more information, please contact us at dataprivacy@vischool.lt.

  6.         Your Rights

Under GDPR, you have the following rights regarding your personal data:

• Right to information: You have the right to be given information on how we process your personal data, which we provide to you through this privacy notice.

• Right to Access: You have the right to request access to the personal data we hold about you.

• Right to Rectification: You can request corrections to any inaccurate or incomplete data.

• Right to Erasure: You have the right to request that we delete your personal data under certain circumstances.

• Right to Restrict Processing: You can request that we restrict the processing of your data in certain situations.

• Right to transfer your personal data (data portability): You can request that we provide your personal data in a structured, commonly used, and machine-readable format.

• Right to Object: You have the right to object to the processing of your data in certain cases.

• Right to Withdraw Consent: If we rely on consent to process your personal data, you can withdraw your consent at any time.

To exercise any of these rights, please contact our Data Protection Officer: dataprivacy@vischool.lt.

   7.          Changes to this Privacy Notice

We may update this Privacy notice from time to time. Any changes will be posted on our website and, where appropriate, notified to you directly.

   8.         Complaints

If you believe that we have not complied with your data protection rights, you have the right to lodge a complaint with the relevant supervisory authority: State Data Protection Inspectorate.

PRIVATUMO IR SLAPUKŲ PRANEŠIMAS  

Atnaujinta: 2024-10-15

Vilniaus tarptautinei mokykla (VIS) gerbia jūsų privatumą ir yra įsipareigojusi kruopščiai saugoti jūsų asmens duomenis. Siekiame, kad visas asmens duomenų tvarkymas būtų skaidrus, todėl čia pateikiame visą su jūsų asmens duomenų tvarkymu susijusią informaciją.

  1.          Kas yra duomenų valdytojas?

VIS yra duomenų valdytojas, atsakingas už mūsų renkamus ir tvarkomus asmens duomenis. Jei turite klausimų dėl šio pranešimo arba savo asmens duomenų, susisiekite su mumis šiuo adresu:

Viešoji įstaiga Vilniaus tarptautinė mokykla (Viešoji įstaiga Vilniaus tarptautinė mokykla)

Teisinis kodas: 300030249

Adresas: Rusų g. 3, Vilnius

Telefonas: +370 5 276 1564

  2.         Kas yra kontaktinis asmuo duomenų apsaugos klausimais?

Katerina Jarmolovičienė

Duomenų apsaugos pareigūnas

El. paštas: dataprivacy@vischool.lt

  3.         Kokius duomenis tvarkome ir kodėl? Iš kur gauname duomenis? Koks yra teisinis duomenų tvarkymo pagrindas? Kiek laiko saugome asmens duomenis? 

3.1.     Būsimi mokiniai ir jų tėvai / globėjai

Priėmimo proceso metu ir pradinio bendravimo metu renkame ir tvarkome šiuos duomenis, kuriuos paprastai gauname iš mokinio tėvų / globėjų ir dabartinių mokinio mokytojų:

3.2.     Darbo, praktikos ieškantys asmenys

3.3.     Partneriai, tiekėjai ir paslaugų teikėjai

3.4.     VIS lankytojai (apsauga ir vaizdo stebėjimas)

 3.5.     Svetainės lankytojai ir slapukai

Šiuo metu savo svetainę naudojame svarbiausiai informacijai apie mokyklą ir mūsų veiklą pateikti (t. y. nerenkame ir neanalizuojame, kas naudojasi mūsų svetaine, kaip ja naudojamasi ir pan.).

Slapukas yra mažas tekstinis failas, kuris gali būti saugomas jūsų įrenginyje (pvz., kompiuteryje, išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje), kai lankotės svetainėje. Slapukuose yra duomenų, kuriuos svetainė gali naudoti, kad laikui bėgant prisimintų jūsų veiksmus ar nuostatas. Tai gali apimti tokius dalykus kaip laikymas jūsų prisijungusiu, kalbos nuostatų prisiminimas arba naršymo įpročių stebėjimas analizės ar rinkodaros tikslais.

VIS naudoja tik būtinus slapukus. Šie slapukai yra būtini, kad svetainė tinkamai veiktų, ir jų negalima išjungti. Jie nesaugo asmens duomenų ir jie ištrinami, kai tik išeinate iš mūsų svetainės. Mūsų naudojamų slapukų sąrašas:

  4.         Kam atskleidžiame duomenis? Ar perduodame duomenis už ES / EEE ribų?

Jūsų asmens duomenimis galime dalytis su šiomis trečiosiomis šalimis:

• Mūsų paslaugų teikėjai: galime pasitelkti paslaugų teikėjus, kad jie mūsų vardu atliktų tam tikras funkcijas, pvz., prieglobos paslaugų teikėjas, IT paslaugų teikėjai. Šiems paslaugų teikėjams suteikiama prieiga prie asmens duomenų tik tiek, kiek tai būtina jų užduotims atlikti, ir jie yra sutartimi įpareigoti saugoti jūsų duomenis laikydamiesi mūsų duomenų apsaugos politikų bei tvarkų.

• Teisiniai įsipareigojimai: galime atskleisti asmens duomenis, kai to reikia siekiant laikytis teisinių įsipareigojimų, pavyzdžiui, atsakyti į teisėtus valdžios institucijų prašymus.

• Neatidėliotinos situacijos: jei reikia, galime dalytis asmens duomenimis siekdami apsaugoti gyvybiškai svarbius asmens interesus, pvz., ekstremalios situacijos, susijusios su sveikata ar saugumu, atveju.

Pirmenybę teikiame įrankiams ir paslaugoms, kurie padėtų užtikrinti, kad duomenys nebūtų perduodami už ES / EEE ribų. Visgi, jei asmens duomenys perduodami už ES / EEE ribų, mes užtikriname, kad perduodant duomenis būtų naudojamos tinkamos apsaugos priemonės pagal BDAR.

  5.          Rizika ir saugumo priemonės

Įgyvendinome įvairias technines ir organizacines priemones, skirtas sumažinti riziką ir apsaugoti jūsų duomenis nuo neteisėtos prieigos, pakeitimo, atskleidimo ar sunaikinimo. Šios priemonės apima, be kita ko, saugius ir privačius ryšius (pvz., VPN), šifravimą ir prieigą prie jūsų asmens duomenų kontrolę (turi tik tie darbuotojai, kuriems tokia prieiga reikalinga, kad galėtų atlikti savo užduotis ir pareigas). Reguliariai vertiname savo sistemas, procedūras ir politikas, kad įsitikintume, jog jos yra saugios ir apsaugotos. Mūsų darbuotojams reguliariai rengiami mokymai apie duomenų apsaugos ir saugumo praktiką, kad būtų užtikrinta atitiktis BDAR ir kitiems susijusiems teisės aktams. Norėdami gauti daugiau informacijos, susisiekite su mumis el. dataprivacy@vischool.lt.

  6.         Jūsų teisės

Pagal BDAR turite šias teises, susijusias su jūsų asmens duomenimis:

• Teisė į informaciją: jūs turite teisę gauti informaciją apie tai, kaip mes tvarkome jūsų asmens duomenis, kurią pateikiame šiame pranešime.

• Teisė į prieigą: turite teisę prašyti susipažinti su mūsų turimais jūsų asmens duomenimis.

• Teisė į ištaisymą: galite prašyti ištaisyti bet kokius netikslius ar neišsamius duomenis.

• Teisė ištrinti duomenis: tam tikromis aplinkybėmis turite teisę prašyti, kad ištrintume jūsų asmens duomenis.

• Teisė apriboti duomenų tvarkymą: tam tikrais atvejais galite prašyti apriboti jūsų duomenų tvarkymą.

• Teisė perkelti savo asmens duomenis: galite prašyti, kad jūsų asmens duomenis pateiktume susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu.

• Teisė prieštarauti: tam tikrais atvejais turite teisę nesutikti, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi.

• Teisė atšaukti sutikimą: jei tvarkydami jūsų asmens duomenis remiamės sutikimu, bet kada galite jį atšaukti.

Norėdami pasinaudoti bet kuria iš šių teisių, kreipkitės į mūsų duomenų apsaugos pareigūnę: dataprivacy@vischool.lt.. 

7. Pakeitimai

Kartais galime atnaujinti šį privatumo ir slapukų pranešimą. Visi pakeitimai bus skelbiami mūsų svetainėje ir, jei reikia, apie juos jums bus pranešta tiesiogiai.

8. Skundai

Jei manote, kad nesilaikome jūsų duomenų apsaugos teisių, turite teisę pateikti skundą atitinkamai priežiūros institucijai: Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.